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Stärken

 

Viele verschiedene Aufgaben – ein gemeinsames Werkzeug

In einer Kinderbetreuungsstätte soll das Kind im Zentrum stehen.

 

Um nicht unnötig Zeit mit administrativen Aufgaben zu verlieren, gibt es die Software cse.kibe: Sie reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Davon profitieren Städte oder Gemeinden mit vielen angeschlossenen Betrieben genauso wie einzelne Kitas, Horte oder Tagesschulen.

Ob Personendaten, Wartelisten, Verträge oder Statistiken: Mit cse.kibe werden alle Daten von zusammenarbeitenden Betreuungsstätten zentral verwaltet. Keine Doppelspurigkeiten, kein unnötiger Papierkrieg, dafür mehr Ressourcen: Auf dieses gemeinsame Instrument haben alle Anwender über einen sicheren Internetzugang von einem beliebigen Ort aus Zugriff.

cse.kibe minimiert und automatisiert die Administration – so bleibt mehr Zeit für die Kinder. Quer durch die Schweiz und bis über die Grenze nach Liechtenstein schreibt dieses Rezept Erfolgsgeschichte: Gegen 700 Betriebe setzen auf die Vorteile von cse.kibe als Werkzeug, das ihnen den Alltag erleichtert.

 

cse.kibe by CSE IT Solutions AG

Die Funktionen von cse.kibe

Basisfunktionen

Die Standardversion von cse.kibe deckt folgende Themen ab:

  • Zentrale Adressverwaltung: Eltern, Kinder, juristische Personen usw.
  • Führen einer zentralen Warteliste pro Betrieb oder pro Trägerschaft
  • Vertragsverwaltung der Kinder
  • Monatliche Rapportierung
  • Automatisierte Fakturierung, Mahnwesen Einlesen von DTA-Zahlungseingängen
  • Statistiken pro Betrieb oder pro Trägerschaft
  • Parametrierbare Benutzerverwaltung
  • Parametrierbare Stammdaten
  • Lohn Tageseltern, elektronischen Lohnauszahlungen
  • Exportieren von Adressen in Office-Produkte, z.B. zum Erstellen von Serienbriefen

Optionen

cse.kibe ist offen für alle Schnittstellen:

  • Für einen Datenimport (Datenübernahme)
  • Zum Abgleichen der Adressen mit der Einwohnerkontrolle
  • Zum Exportieren von Adressen in Office-Produkte, z.B. zum Erstellen von Serienbriefen
  • Zum Exportieren von Fakturierungsdaten in ein Finanzbuchhaltungsprogramm
  • Zum Exportieren von Lohndaten in ein Lohnbuchhaltungsprogramm
  • Zum elektronischen Einlesen von DTA-Zahlungseingängen
  • Zum Auslösen elektronischer Lohnzahlung

 

Zusatzmodule    Offerte verlangen

cse.kibe by CSE IT Solutions AG

 

Zusatzmodule

Kibe.mobile

  • Registrierung per Android-Tablett der Ankunfts- und Weggangszeit der Kinder und des Personals
  • Automatisierte Fakturierung der Spontanplatzierungen
  • Präsenzlisten entfallen somit

Kibe.rpi

  • Rapportierung der Tageseltern per Internet
  • Grosse Einsparung von Kontroll- und Erfassungszeiten bei den monatlichen Rapporten
  • Anzeige der vereinbarten Betreuungszeiten

Kibe.portal

  • Einschreibung über das Internet durch die Eltern
  • Pflege der Adressen, Telefonnummern usw. durch die Eltern
  • Clearing durch die Administrationsstelle
  • Elektronische Revision der Betreuungsverträge (Überprüfung Einkommen)

Rechnungen per E-Mail

Der Versand von Rechnungen per E-Mail ermöglicht ...

  • Einsparung von Briefmarken, Kuvert, Verpackung
  • personalisierte E-Mails für den Versand
  • aktiven Umweltschutz

Rückwirkende Fakturierung

Diese Funktionalität ermöglicht:

  • Alle durch die Fakturierung bereits verwendeten Informationen zu ändern (Einkommen, Haushalt, Betreuung, …)
  • cse.kibe berechnet und dokumentiert automatisch alle dadurch veränderten Beträge über beliebig viele Monate. Die gefundenen Unterschiede werden auf der nächsten Rechnung hinterlegt
  • Eine detaillierte Dokumentation kann der Rechnung beigelegt werden.

Finanzbuchhaltung

Eine integrierte Finanzbuchhaltung erspart Ihnen ...

  • den Kauf einer separaten Software
  • Aufwände, um Rechnungen, Zahlungen, Einkommen von cse.kibe mit der externen Buchhaltung zu synchronisieren
  • Dieses Modul erlaubt ...

  • eine Buchhaltung pro Betrieb
  • eine Konsolidierung pro Trägerschaft, Gemeinde, usw.

Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung von cse.kibe ermöglicht ...

  • Verwaltung des Lohns von Tageseltern und Angestellten
  • Integration in die Finanzbuchhaltung
  • Unabhängigkeit von einer zusätzlichen Software

 

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cse.kibe by CSE IT Solutions AG

Die Stärken von cse.kibe

Benutzerorientiert

cse.kibe wurde mit und für Kinderbetreuungseinrichtungen entwickelt. Dies garantiert eine hohe Benutzerfreundlichkeit.

Weniger Administrationsarbeit, dafür effizienter

Alle Arbeitsschritte sind bestmöglich optimiert und verständlich aufgebaut. Unter dieser Voraussetzung schaffen Sie mehr Ressourcen für die Kinderbetreuung und qualitativ hochstehende Administrationsarbeit in Einem.

Kosteneinsparungen durch Automatisierung

Rechnungsstellung, Lohnauszahlung über EZAG oder DTA, Automatisches Einlesen von Zahlungen, Erstellen von Statistiken, Schnittstellen usw.

cse.kibe ist eine Webapplikation

Jede berechtigte Person kann mit ihren persönlichen Zugangsdaten an jedem Arbeitsplatz arbeiten: in der Einrichtung, im Büro, beim Treuhänder oder zu Hause. Ein Internetzugang reicht. Es ist keine lokale Installation notwendig. Dank einem gesicherten Zugang (Telebanking-Standard) sind ihre Daten gut geschützt.

Datensicherheit und Datensicherung

Die zentrale Datenbank befindet sich in einem professionellen Rechenzentrum: Datensicherheit und -sicherung sind gewährleistet. Auswertungen über alle Kinderbetreuungseinrichtungen sind jederzeit möglich.

Bedarfsabdeckend

cse.kibe wurde in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde Köniz bei Bern (Schweiz) entwickelt und ist somit genau auf die Bedürfnisse der Kinderbetreuungseinrichtungen zugeschnitten. Der Bedarf an Unterstützung wird in allen administrativen Bereichen einer Kindertagesstätte, eines Tageselternvereins, einer Gemeinde, eines Gemeindenetzwerks, eines Bundeslandes usw. vollständig abgedeckt.

Parametrisierbarkeit

cse.kibe kann auf die verschiedenen Bedürfnisse von Einrichtungen eingestellt und konfiguriert werden. Fall notwendig und gewünscht, können kundenspezifische Erweiterungen und Anpassungen jederzeit vorgenommen werden.

Keine Installationsaufwände

Keine lokale Installation notwendig, ein Internet-Zugang reicht (PC, Mac, Linux, iPad, usw.)

Qualität und Effizienz

Die Daten werden nur einmal erfasst und von allen verwendet.

cse.kibe ist eine gemeinsame Softwarelösung für alle Betreuungstypen und alle Beteiligten

cse.kibe ist ein gemeinsames Arbeitsinstrument für alle Betreuungstypen wie Tageseltern, Kitas, Tagesschule, Mittagstische, usw.

Dank der eingesetzten Internet-Technologie ist cse.kibe für alle Beteiligten ohne Installation zugänglich: für Betriebe, Vereine, Gemeinden, Bundesländer, Treuhandbüros, …

 

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cse.kibe by CSE IT Solutions AG

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